El Outsourcing
Monday, May 3rd, 2010Si te estas preguntando cómo tener más tiempo para tu negocio o tu actividad profesional, ser más flexible o mejorar las prestaciones a tus clientes, el outsourcing o externalización de servicios) puede serte de ayuda.
Cada vez más pymes o profesionales se están dando cuenta de la utilidad de esta estrategia y apuestan por externalizar todo aquello que les puede desbordar.
Pegar el salto. Es habitual que las pymes externalicen la gestión de nóminas, el área fiscal o contable, la formación, etc.
En qué somos buenos. No conviene dejar en manos de terceros las cosas en las que realmente somos buenos. Sería un error, por ejemplo, exteriorizar la gestión de almacenes, si ese es nuestro punto fuerte.
Planes futuros. Ten en cuenta los planes que tienes para tu negocio. Si tienes sólo un establecimiento, quizás ahora no te interese subcontratar la gestión de tu personal. Pero si tienes proyectado abrir más tiendas, puede ser una buena decisión descargarte de todo lo relacionado con tus Recursos Humanos.
Fases del proceso
Cosa de dos. El outsourcing es una asociación en la que tienen que ganar la empresa y el proveedor.
Todo atado. En el contrato se deberá establecer claramente cuál es el servicio que se subcontrata y cómo se llevará a cabo, el precio de la subcontratación, su duración, etc.
Control de la actividad. Tambien se debe hacer mención a la forma en que nuestro proveedor nos mantendrá al tanto de la marcha de la actividad, las incidencias que han surgido, cómo se han resuelto tales incidencias, etc.
Ser precavidos. No está de más ‘protegerse’ por si el resultado no es el esperado. Se pueden establecer requisitos para renovar nuestro acuerdo según las metas alcanzadas, o la forma de llevar a cabo la ruptura si las cosas no funcionan.
La otra cara
Esta fórmula también presenta algunos riesgos que conviene tener presentes:
Perdida de control. En la medida de lo posible, conviene supervisar uno mismo la prestación
Confidencialidad. Asegúrate de que el proveedor es de toda confianza y no utilizará esta información en tu contra.
Estancamiento de la empresa. También corres el riesgo de que tu empresa se estanque o quede desfasada en esa área, al no dirigir recursos para su actualización.
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